Должностная Инструкция Директор По Общим Вопросам

1. Общие положения 1. Зам. генерального директора по общим вопросам (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «ОАО ''ABC''». 2. Непосредственным руководителем должностного лица является Генеральный директор. 3. Зам. генерального директора по общим вопросам назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.

Тогда уместно назвать его «Заместитель генерального директора по общим вопросам ». И он выполняет обязанности, которые в больших корпорациях.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника директора по общим вопросам.

Должностная инструкция генерального директора. Должностная инструкция Должностная инструкция директора по общим вопросам. Должностная.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам. Также на нашем сайте вы можете скачать более 1300 шт. должностных.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Заместитель директора по общим вопросам относится.

Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам. Должностная инструкция старшего менеджера по продажам (начальник.

ОАО "АВС". Зам. генерального директора по общим вопросам Лист ознакомления. С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен (а).

УТВЕРЖДАЮ. ДИРЕКТОР ОАО «____». ______ ______. Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам.

Должностная инструкция заместителя генерального директора по общим вопросам Утверждаю Генеральный директор ОАО «____________» ___________________________________ «__» ________ 201_ г. Должностная инструкция заместителя директора по общим вопросам. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1. Заместитель директора по общим вопросам относится к категории руководителей. 2. Заместитель директора по общим вопросам принимается на работу и увольняется приказом генерального директора предприятия. 3. Заместитель директора по общим вопросам подчиняется непосредственно генеральному директору. 4. В своей работе руководствуется Российским законодательством, Общими положениями, принятыми в ОАО «___________________», настоящей должностной инструкцией заместителя директора. 5. На должность заместителя директора по общим вопросам назначаются лица с высшим профессиональным образованием и минимальным рабочим стажем 1 год. 6. Заместитель директора по общим вопросам должен знать: 6.1. Основы экономики, организации производства, труда и управления. 6.2. Правила внутреннего трудового распорядка 6.3. Правила охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности. 6.4. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли. 6.5. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия. 6.6. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия. 6.7. Налоговое и экологическое законодательства. 6.8. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия. 6.9. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием. 6.10. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров. 6.11. Управление экономикой и финансами предприятия. 6.12. Организацию производства и труда. 6.13. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений. 6.14. Трудовое законодательство. 7. На время отсутствия заместителя генерального директора по общим вопросам (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее их исполнение. ФУНКЦИИ 1. Обеспечение контроля за внешней и внутренней безопасностью деятельности компании. 2. Предотвращение или максимальное снижение потерь компании. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ Заместитель директора по общим вопросам обязан: 1. Организовывать перемещение и инкассацию наличных денежных средств, обеспечивая безопасность данных процессов. 2. Организовывать проверку принимаемых на работу лиц с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами и конкурентами. 3. Проводить периодическую проверку сотрудников компании с точки зрения их возможной связи с криминальными структурами или конкурентами, обеспечивая при этом необходимую конфиденциальность. Проводить проверку по первому требованию службы персонала и генерального директора. 4. Организовывать проверку всех организаций, с которыми впервые намечается работа с предоставлением товарного кредита. 5. Поводить постоянный контроль и анализ состояния товарных кредитов и платежеспособности организаций, получающих продукцию в товарный кредит. 6. Немедленно информировать генерального директора и руководителя соответствующего отдела об изменениях в положениях организаций – потребителей компании, которые могут привести к материальным положениям со стороны компании. 7. Осуществлять проверку иных организаций и физических лиц по представлению генерального директора. 8. Принимать непосредственное участие в полных инвентаризациях компании. 9. Осуществлять контроль за всеми этапами работы с оплатой отгрузки наличными денежными средствами с точки зрения безопасности данного процесса. 10. Немедленно информировать генерального директора о ситуациях, которые могут привести к материальным потерям компании. В случае возникновения ситуаций, которые могут привести к крупным материальным потерям или ставят под угрозу жизнь и здоровье сотрудников, немедленно извещать так же службу экономической безопасности. 11. Осуществлять мероприятия с целью обеспечения интересов компании в регионе по поручению службы экономической безопасности, согласовывая при этом свои действия с генеральным директором. 12. При возникновении подозрений о наличии злоупотреблений со стороны руководства компании, ставить вопрос о переводе компании в разряд проблемных с точки зрения безопасности. Перевод компании в разряд проблемных может быть проведен на срок подготовки и проведения проверки (аудита) и подведения его итогов, но не более, чем на месяц. 13. Осуществлять еженедельное планирование своей работы, согласовывая план с начальником СЭБ или его заместителем в полном объеме и генеральным директором компании в части, касающейся регулярной работы компании. Предоставлять ежедневные отчеты в СЭБ и генеральному директору в объеме, соответствующему планированию по форме, утвержденной СЭБ. 14. Незамедлительно выезжать в отдел, в котором возникла чрезвычайная ситуация, связанная с возможными материальными потерями фирмы или безопасностью его сотрудников. Предпринимать срочные и профессиональные действия, сводящие к минимуму возможные материальные потери компании и обеспечивающие безопасность сотрудников компании. 15. Защищать интересы компании во внешних организациях по поручению службы экономической безопасности и генерального директора компании (при согласовании с СЭБ). 16. Обеспечивать при общении с сотрудниками и клиентами компании общепринятые нормы этики, не допускать при осуществлении действий, связанных с выполнением служебных обязанностей, нарушений корпоративных норм общения. 17. При решении любых вопросов стремиться к конструктивному сотрудничеству с генеральным директором и отдельных служб и отделов, способствовать созданию и развитию позитивного корпоративного духа компании. 18. Принимать участие в любых мероприятиях, проводящихся для сотрудников компании. 19. В случае возникновения спорных ситуаций с генеральным директором или сотрудниками компании принимать все меры к скорейшему разрешению спорной ситуации внутри компании. В случае невозможности решения внутри компании, передавать вопрос для согласований и решений руководителя СЭБ. 20. Информировать генерального директора и руководителей отделов о выявленных фактах неправильных действий их подчиненных для своевременного принятия мер воздействия. 21. Знать принятые в фирме правила документооборота, отчетность, программные продукты, производственный цикл. 22. Знакомиться с распоряжениями, приказами, информационными сообщениями, издаваемыми руководством компании. 23. Осуществлять иные действия по поручению СЭБ, не противоречащие Российскому законодательству и вышеперечисленным пунктам должностной инструкции. ПРАВА 1. Имеет право вносить предложения по организации внеплановых проверок и аудита компании в случае подозрений в неправомерных действиях руководства компании или наличия злоупотреблений в компании. 2. Выступать от имени компании по получению полномочий от генерального директора в решении возникающих в процессе работы вопросов в соответствующих контролирующих органах. 3. Принимать участие во всех собраниях компании или отдельных подразделений в случае необходимости доведения до сотрудников компании информации, которая непосредственно связана с обеспечением безопасности бизнеса. 4. Вносить предложения по внесению изменений в существующий порядок работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей в целях увеличения безопасности данных процессов. 5. Проводить опрос сотрудников компании о порядке работы с клиентами, хранения, перемещения и передачи материальных ценностей с целью выявления возможных проблем в безопасности осуществления данных процессов. 6. Контролировать любые этапы перемещения и передачи денежных средств внутри компании и контрагентами компании с целью выявления возможных злоупотреблений, обеспечивая при этом в необходимых случаях конфиденциальность и корректность, достаточную для сохранения существующих выгодных партнерских отношений. 7. Проводить выборочные инвентаризации материальных ценностей, соблюдая при этом принятые правила, способствующие корректности результатов и предотвращающие материальные потери фирмы. 8. Пользоваться услугами отделов, управлений, служб компании в соответствии с их функциональными задачами, а так же услугами организаций, с которыми у компании имеется договор о сотрудничестве. 9. Ставить вопрос о приобретении необходимого для осуществления должностных обязанностей оборудования, программного обеспечения, проведения иных расходов, связанных с профессиональной деятельностью. 10. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции. 11. Требовать от генерального директора оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и прав, представленных. 12. Выносить на рассмотрение руководства компании предложения по повышению эффективности работы компании, совершенствованию методов работы и недостатки в деятельности структурных подразделения. 13. Участвовать в установленном порядке в решении вопросов о подборе кадров, их поощрении за успешную работу, а так же о наложении дисциплинарных взысканий. Вносить предложения генеральному директору по штатному расписанию и персональному кадровому составу ТСК. 14. Вносить предложения генеральному директору по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей должностной инструкцией заместителя директора обязанностями. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ Заместитель директора по общим вопросам несет ответственность: 1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации. 3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации. 4. За сохранность и неразглашение коммерческой тайны ОАО «______________» 5. За соблюдение правил внутреннего трудового распорядка. 6. За соблюдение мер пожарной безопасности в помещениях ОАО «_____________». ВЗАОМООТНОШЕНИЯ. Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией заместителя директора, заместитель генерального директора по общим вопросам взаимодействует: 1. С генеральным директором - по всем вопросам, предусмотренным настоящей должностной инструкцией заместителя директора. 2. Со всеми подразделениями компании: - об угрозах в адрес компании и ее сотрудников - о соблюдении режимных мероприятий - о соблюдении конфиденциальной информации - об информации, затрагивающей интересы компании в части сохранности активов и соблюдения финансовой дисциплины - об информации, затрагивающей интересы компании по вопросам правовой защищенности финансовой безопасности - о соблюдении норм и положений по работе с документами связанных с товародвижением и движением денежных средств 4. С бухгалтерией: - о состоянии взаимоотношений с государственными контролирующими органами (МНС, ФСНП, МВД), в том числе по проходящим проверкам. - об информации по работе с банками - о финансовых нарушениях сотрудников компании 5. С отделом кадров: - о работе по подбору и увольнению кадров С должностной инструкцией заместителя директора ознакомлен: « » ____________ 201___ г. _______________

Должностная инструкция помощника директора по основным вопросам На должность помощника директора назначается лицо, имеющее высшее.